为了确保共青团北京外国语大学第十二次代表大会的顺利召开，国际商学院本科生团总支于2022年3月30日下午3点在国际大厦309教室进行了专题工作布置会。会议由国际商学院本科生团总支书记华蕾老师主持，国际商学院本科生团总支组织部成员、各本科生团支部团支书参与。
华蕾老师首先明确了团代会的重要意义和必要性：团员代表大会是团员参与团内事务、行使民主权利、讨论决定团内重大问题的重要会议，是实现团的民主集中制的一项根本保证，是学校团员青年政治生活中的一件大事。随后讲解了学院团总支代表的产生机制，并进行具体的工作安排。
工作布置会期间各参会人员认真聆听工作计划，仔细记录任务安排，对团代会召开的相关事项有了充分的了解，针对其中存有疑惑的地方即时提出问题，确保万无一失完成各项工作安排。
响应团委要求，落实团代会各项工作安排是学院组织、运作、宣传的有效体现，因此在会议前的布置工作更显得尤为重要，相信这次工作布置会能够让各团支书对团代会的召开有更明确的认识，确保其顺利召开，圆满落幕。
