2020年9月8日下午3时， 北京外国语大学日语学院团总支学生会在线上召开了团总支学生会宣讲活动，2020级全体新生和学生会主席团、团总支及下属各部门、兴趣组、运动队负责人参与活动。日语学院学生会副主席温存同学主持了宣讲活动。主持人向新生明确社团活动的意义以及量力而行、平衡社团与学习关系的重要性，而后各负责人按照主席团、团总支、部门、兴趣组、运动队的顺序进行宣讲。
首先，学生会执行主席岳忠昊从职能、人员构成等方面作简单介绍，揭开了主席团的神秘面纱。接着，他具体讲解了加入团总支学生会的要求与流程：
报名要求：
1、每人可报名三项志愿
2、兴趣组不限人数，可与部门叠加
3、每人最终参与部门数不大于1
4、部门与兴趣组总数不大于3
面试流程
1、加入部门面试群
2、排队等待面试
3、进入腾讯会议
4、进入下一个面试群
随后，日语学院团总支副书记江南葳介绍了团总支及其下属部门的基本情况。经历团学联改革后，团总支的规模扩大，除一位副书记和两位委员外，还下设三个部门：宣传部、组织志愿部、文体部。但团总支与学生会主席团并不会从大一新生中纳新。
各部门、兴趣组、运动会的负责人从工作内容、成果回顾、纳新要求等角度进行宣讲。虽然线上会议受制于客观条件，但各负责人巧妙利用幻灯片、图片、视频、音频等丰富的形式，让2020级新生真实感受到学生工作、社团活动的热烈氛围和独特魅力。
通过本次宣讲，新生们进一步了解了北京外国语大学日语学院团总支学生会的大家庭，也向丰富多彩的大学生活更近了一步。
