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2019-09-24  

校团发【201930

各学院团总支、特别团支部、全体团员:

为进一步做好我校2019级新生及2019届毕业生团组织关系的转接工作,加强团员组织和团籍档案的管理,现将有关事宜通知如下:

一、线上转入转出相关工作

1、关于2019级新生线上团关系转入

(一)各学院新成立的团组织需要先建立团组织账号(包括新团总支及新生团支部)。

(二)新生团支书将所有新生团员转入共青云系统内相应团支部。

(三)新生团员若以前有智慧团建/北京共青云账号,则登录个人账号,申请转入目前所在新生团支部,再由团支书登录团支部账号同意其申请;新生团员若以前未注册线上系统,则需要在共青云上注册新账号,加入目前所在团支部。并按要求完成团员登录、注册志愿者工作。(注意:转入或注册填写组织时切勿填写团总支账号,团员只能加入所属班级团支部。)

(四)完成转入/注册后,以团总支或特别团支部为单位,统计本学院转入/注册情况,并于2019930日前将《附件一:2019年北京外国语大学新生团员线上转入情况》发至组织部邮箱bfsuzzbiu@163.com

(五)具体操作步骤见《附件:线上团组织关系转接相关操作》。

2、关于2019届毕业生线上团关系的转出

各学院检查所有19届毕业生团支部,如仍有未转出团员,请督促其在930日前转出;如团支部里已全员转出,则可以在团总支账号里将其归档。具体步骤见《附件:线上团组织关系转接相关操作》。


二、线下转入转出相关工作落实如下:

1、新生团组织关系转接

(一)具有我校学籍的全日制本科生、研究生、博士生新生团员入学后,应向本学院团总支及特别团支部递交团籍档案和团员证。以团总支或特别团支部为单位将新生团员证收齐后,按团支部分类放好,1010日(周四)下午1700交到团委办公室(学生中心404)。同时,上交纸质版《附件二:北京外国语大学2019级新生团员团籍关系转入登记表》至团委办公室。该表电子版需发送至团委组织部邮箱bfsuzzbiu@163.com

(二)有团籍档案无团员证者,同意转入组织关系,该生需持由生源学校出具的组织关系转出证明,到团委补办团员证后转入组织关系。(注:学院需自行根据学生团籍档案情况判断其是否具有补办资格。)

(三)有团员证而无团籍档案者,同意转入组织关系,各学院到团委办理转入手续后,需让学生在入学三个月内到生源学校补办团籍档案。

(四)无团籍档案又无团员证而只持组织关系转出证明者,该生需持由生源学校出具的组织关系转出证明,到团委补办团员证后转入组织关系,各学院到团委办理转入手续后,需让学生在入学三个月内到生源学校补办团籍档案。

(五)无团籍档案、无团员证、无原学校组织关系转出证明者,原则上一律视为非团员,不予办理转入手续。入校后6个月内尚未办理组织关系转入手续,又无正当理由的学生,视为自行脱团。

(六)各学院团总支或特别团支部接收组织关系时,应先通知全体新生团员在其团员证“组织关系转接”栏内填写转入组织关系时间(统一为201999日),再收齐上交。

(七)各学院团总支及特别团支部要高度重视2019级新生团组织关系接转工作,充分调动基层团组织和团干部的积极性,以此次新生团组织关系接转工作为契机,有效提高我校团籍管理工作水平。

2、团员证补办

(一)本次团员证补办工作面向全校各年级团员。学院团总支及特别团支部需检查申请者是否拥有团籍档案,拥有团籍者予以办理,团籍遗失者需回生源学校补办团籍档案后再予以办理。

(二)需要补办团员证的同学由学院团总支或特别团支部统一申请。学院团总支及特别团支部需统计补办同学的名单,汇总成《附件三:北京外国语大学2019年团员证补办名单统计表》,该表纸质版上交至团委办公室,电子版报送至组织部公共邮箱:bfsuzzbiu@163.com。截止时间为20191010日(周四)下午1700

(三)学院团总支及特别团支部需收齐本学院全体补办同学的补办费用(5元人民币/人)与补办所需的一寸照片(照片背面请写好“学院年级姓名”,请各团总支及特别团支部提交之前予以检查)。

(注:付费形式仅为支付宝转账。请以学院为单位,将学院总补办费用转账至支付宝账号13352535062王宇彤,同时备注【学院名称补办人数团总支负责人k8凯发官方app的联系方式】,无备注者将予以退还)


三、注意事项

() 由于28周岁以下的党员保留团籍,因此,各学院团总支应注意接转中共党员(含预备)的团组织关系,凡未退团和脱团的中共党员(含预备)均需接转团组织关系。

() 年满28周岁以上,没有担任团内职务,已办理过离团手续的新生不再转入团组织关系。

()本次团组织关系转接和团员证补办工作不接受以个人为单位的申请。请所有同学将相关材料上报给学院,由学院进行统一申请和报送。


联系人:

王 宇 彤13352535062

吴 玫88817905


共青团北京外国语大学委员会

  2019919


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